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组织架构



学位与综合办公室工作职责

1.制定学校研究生学位授予质量的标准,并对学位授权点建设水平实施质量监控。

2.审核受理各类研究生的学位申请工作。

3.负责学位论文的检测、送审及优秀博士、硕士论文的评选工作。

4.负责校学位评定委员会的日常工作。制作和颁发各类研究生毕业及学位证书,组织学位授予典礼,做好学位授予信息及数据的采集和统计工作。

5.负责单位对外、对内的会务和联系工作;人事、财务管理工作;公文的登记、流转、督办及印章管理工作;单位固定资产、仪器设备的管理和物资采购工作。

6.负责单位网站维护和综合信息的审核、报送工作。

7.完成领导交办的其它工作。


研究生招生考试办公室工作职责

1.负责研究生招生管理相关文件制定(修订)工作,制定研究生招生考试工作方案并部署落实。

2.负责拟定研究生招生计划论证报告,并做好报送工作。

3.编制与公布研究生招生简章和招生专业目录,并做好上报工作。

4.开展研究生招生宣传、咨询工作,组织各学院做好招生宣传工作。

5.负责考生网上报名、资格审查、准考证编制等工作。

6.组织开展研究生入学考试自命题工作,负责自命题试卷印制、寄送与接收工作。

7.负责研究生招生入学考试考务组织工作。

8.组织研究生入学考试自命题试卷评卷、成绩录入、审核、上报、公布及复核工作。

9.组织并指导各学院开展研究生复试与录取工作。

10.负责研究生招生信息管理工作,做好各学院公开招生信息的审核工作。

11.负责研究生拟录取名单公示及上报工作。

12.负责组织并指导各学院开展推免工作,做好相应的资格审核、免试生推荐及接收数据上报等工作。

13.组织并指导各学院开展研究生录取后续相关工作,收集考生各类材料并做好归档工作。

14.负责研究生学费标准编制、银行卡办理、录取通知书发放工作。

15.做好研究生招生各环节的安全保密工作。

16.完成领导交办的其它工作。


培养办公室工作职责

1.负责研究生教学培养管理文件的制定与修订工作。

2.负责学科专业培养方案的管理工作。

3.负责研究生日常教学管理(教学计划、教学大纲、排课、选课、考试、成绩管理等)与过程质量监控工作。

4.负责研究生教改课题、优质课程与案例、专业学位案例库、“课程思政”示范课程、教学成果奖等相关工作。

5.负责研究生学籍档案(含休复学)管理工作;组织各学院开展新生入学资格复查工作。

6.负责研究生导师遴选、考核、培训、评优等相关工作。

7.负责研究生工作站等研究生联合培养基地的建设与管理工作。

8.负责研究生创新专项资金项目、“青马工程”项目等相关工作。

9.负责教学工作量、教学研究奖励等的核算与发放工作。

10.负责研究生四六级考试、全国计算机等级考试等的组织工作。

11.负责研究生教育信息管理系统的日常管理工作。

12.负责编制年度研究生培养质量报告和研究生手册。

13.完成领导交办的其它工作。


研究生思想政治教育与就业服务办公室工作职责

1.负责研究生思想政治教育工作队伍建设及管理,指导和服务各培养单位开展研究生思想政治教育工作。

2.会同学校心理健康教育机构统筹各培养单位开展研究生心理健康教育工作。

3.根据国家高校毕业生就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见,结合本校实际情况制定学校就业工作的相关流程,组织落实就业工作的顺利开展。

4.负责毕业生校园就业市场建设,与各用人单位联系,搜集各类就业信息,拓宽就业渠道,向用人单位推荐优秀毕业生。

5.建立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系,掌握毕业生的就业状况,编制就业派遣方案。

6.与各培养单位的就业工作联系人沟通,指导培养单位就业工作的开展。

7.负责实施就业教育和咨询活动。

8.负责毕业生就业市场的开发、培养、管理工作

9.负责拟定毕业生就业工作奖惩方案,对各培养单位就业工作进行检查、考核和评估。

10.完善和强化就业工作二级管理体系,监督、考核各培养单位就业工作的组织实施。

11.完成领导交办的其它工作。



研究生事务与资助管理办公室工作职责


1.组织开展研究生学术科技、创新实践、社会实践、红色走读等活动。

2.负责研究生日常事务管理服务工作,协调处理研究生各类违纪事件和突发事件。

3.负责组织各学院开展新生入学体检及档案移交等工作。

4.负责研究生各类评优评先工作。

5.负责研究生各类奖助工作的评审及发放工作。

6.负责研究生“三助”的审核、管理工作。

7.负责华东交通大学研究生微信公众号等新媒体平台的管理与运行。

8.统筹负责并指导校研究生会开展工作。

9.完成领导交办的其它工作。


学科建设与评估办公室工作职责

1.组织学校学科建设规划的研究制订、推进落实、考核评价;统筹开展学科布局的优化调整,完善学科建设管理体制机制,组织学科资源配置和绩效管理等工作。

2.负责学科评估的组织与实施和评估结果的统计与分析,以评促建,为指导学科建设提供依据。

3.贯彻国家“双一流”建设战略,落实国家和我省建设有关要求,负责学校江西省一流学科建设方案的研究制订、统筹推进、考核评价及评估验收等。

4.做好新增学位授权点申请,已有学位授权点的管理、评估及动态调整工作;统筹协调与管理学校“双一流”建设引导专项的经费分配、预算管理、项目实施与绩效评价等工作。

5.做好学科建设加速提质行动领导小组的各项决定和办公室的日常管理工作等。

6.完成领导交办的其他工作。